After careful consideration and comprehensive evaluation of currently available information related to the COVID-19 outbreak, to address the concerns of foreign participants who are unable to confirm their participation and to ensure the stability of the schedule, the Organizing Committee has prepared an virtual Congress so that foreign participants can give presentations and attend online.

Registration Process

• Step 1 Click the Vitual Registration button
• Step 2 Sign up or log onto the registration system
• Step 3 Fill out participant info
• Step 4 Choose registration fee category and desired
• Step 5 Choose payment method and make payment
• Step 6 Check your email for payment confirmation (Successfully completed)

• -If you do not receive a payment confirmation letter via email, please contact the secretariat (HBPsurgery@khbps.org).
• -The on-line registration page is optimized for Internet Explorer and Chrome. If you use other web browsers or have any problems with on-line registration, please contact the Secretariat by email (HBPsurgery@khbps.org).

Registration Categories

Category	Virtual Registration	Onsite Registration
	(Until July 10)
Physician	USD 50	In order to minimize COVID-19 infection, there will be no onsite registration.
Trainee
Nurse
Overseas living in Korea (국내거주 외국인)	* If you reside in Korea, the same rules apply as for Koreans. Please select your country as “Korea” when you register.

• *Multiple access will not be allowed in real-time.
• *Lectures and Q&A sessions can only be viewed at the scheduled presentation time.
• *If you want to register, please contact to the secretariat.

Payment Methods

Online Credit Card Payment

By selecting "Online Credit Card,” you can pay online with a secure e-commerce system. Internet Explorer is suggested for online payment. VISA, Mastercard and JCB are accepted by the HBP Surgery Week 2020 online system.

Wire Transfer

• -Direct bank transfers should be made to the account below. All bank charges for remittance must be paid by registrants.
• -Your Payment Status will be changed from ‘Waiting’ to ‘Complete’ within two weeks upon clearance of your payment.
• - A copy of the receipt of the bank remittance should be sent to the Secretariat by e-mail (HBPsurgery@khbps.org).
• -Please note that the transfer must be made under the registrant’s name and must be stated on the receipt.
• -If you would like to change the method of payment, you are requested to contact the Secretariat by e-mail (HBPsurgery@khbps.org).

Registration Confirmation (Receipt)

An automatic confirmation email will be sent to you upon completion of registration. Registrants can check the status of registration and payment on ‘My Page’ by logging onto the online registration system. You will be able to print an official receipt from the online registration system once your payment is completed.

• -Please note that the receipt will be available for download after your payment is confirmed by the Secretariat.
• -Special software installation is required in order to print from the online system. Please note that the user’s computer may automatically block the viewer program in some cases. If an error page appears, please contact the Secretariat and we will send you the receipt by email.

Cancellation and Refund Policy

• -Only cancellations made in writing will be accepted.
• -Written requests for cancellation should be sent by e-mail (HBPsurgery@khbps.org).
• -The congress will refund registration fees to prepaid participants who cancelled their registration in the amount of the refund based on the date of cancellation.
• -Refunds will be made by bank transfer after the end of HBP Surgery Week 2020.
• -All bank charges are the responsibility of the registrant.
• -Please refer to the following cutoff dates for cancellation.

Cancellation for Onsite registration: by June 29	100 % Refund
Cancellation for Onsite registration: from June 30	No Refund
Cancellation for Virtual registration: by July 10	100 % Refund
Cancellation for Virtual registration: from July 11	No Refund

Invitation Letter

Printing the invitation letter from “My Page"

• -Registrants who completed payment are able to download the invitation letter from the online system.
• -Please access 'My Page' with your registered ID and PW and click on ‘Invitation Letter’ to print it out.

Original Copy of the Invitation Letter

• -Registration does not guarantee the applicant a visa.
• -If you need an original invitation letter for a visa or any other reason, please email the secretariat (HBPsurgery@khbps.org) with the request form.
• -The original invitation letter will be available ONLY to those who have completed registration payment.
• -For the international mailing service, USD 30~50 will be charged.
• -If you are not sure whether you need an original invitation letter for visa issuance, please check with the Korean Embassy in your country.

HBP Surgery Week 2020는 COVID-19 확산에 따라 버츄얼 및 현장 학술대회를 병행 개최하기로 결정했습니다.
버츄얼과 현장 대회 중 선택하여 참석하실 수 있으며, 현장등록은 진행하지 않을 예정이니 사전등록 기간 안에 등록해 주십시오.

사전등록 안내

등록 기간	버츄얼 참가 등록: 7월 10일까지
연수평점	*평점: 27일 6점, 28일 6점, 29일 3점 (예정), 버츄얼 / 현장 동일
등록비 납부	홈페이지 카드결제 또는 계좌이체 (이미 등록비를 납부하신 분들 중 버츄얼 참가를 원하시는 분들은 사무국으로 연락 주시면 변경해 드리겠습니다. 이메일: hbpsurgery@khbps.org)

등록비 안내

구분	버츄얼 참가 등록비	현장등록 X
	(2020년 7월 10일까지)
한국간담췌외과학회 회원	30,000원	* 코로나 19감염을 최소화하기 위해 자리배치 간격을 넓혀서 진행할 예정으로, 현장 등록은 진행하지 않습니다.
비회원	50,000원
전공의, 간호사, 군의관	무료
Overseas living in Korea (국내거주 외국인)	30,000원

• *등록을 원하시는 경우, 사무국으로 연락 주십시오.
• *평점: 27일 6점, 28일 6점, 29일 3점 (예정), 버츄얼 / 현장 동일
• *1개 ID로 다중접속 불가
• *강연 및 질의응답은 실시간 중계로 해당 발표 시간에만 시청가능합니다.
• *회원등록비는 학회 회비를 납입하는 평생회원 및 정회원에 한정되며(2020년 기준), 미납시 비회원으로 등록 하시거나, 연회비를 별도로 납부해 주시기 바랍니다.
• *만 65세 이상 한국간담췌외과학회 회원은 등록비가 면제 됩니다.
  등록비 면제에 해당하는 회원은 HBP Surgery Week 2020 사무국(E-mail: HBPsurgery@khbps.org 전화:02-557-8422/8423)으로 연락 바랍니다.
• *Overseas living in Korea: If you lived in Korea, you have as same rule for Korean. Please select your country as “Korea” when you register.

결제 방법

구분	결제수단
사전등록 (온라인)	신용카드, 계좌이체

신용카드

• -온라인으로 결제 가능합니다.
• -등록비 결제 완료 시, 등록확인메일이 자동 발송됩니다.

계좌이체

• -2020년 07월 10일 까지 무통장 입금이 가능하며, 이후에는 등록이 불가합니다.
• -사전등록기한 이후로는 등록이 불가합니다.
• -입금자의 이름이 참가자와 동일해야 하며, 만약 다를 시에는 사무국 (E-mail: HBPsurgery@khbps.org 전화:02-557-8422/8423)으로 연락바랍니다.
• -등록비 결제 확인 후 등록확인메일이 발송됩니다.

송금계좌

등록확인 및 영수증 발급 안내

• -등록 접수 확인증은 온라인 등록 후 일주일 내에 e-mail을 통해 발송됩니다.
• -등록 접수 후 My Page에서 등록비 지불현황을 확인하여 주시기 바랍니다.

등록 취소 및 환불 안내

• -등록 취소 시 반드시 이메일(HBPsurgery@khbps.org) 로 취소 내용을 사무국에 접수 후, 사무국과 취소 확인을 해주시기 바랍니다.
• -모든 등록비 환불은 대회 종료 후 환불에 필요한 수수료가 공제된 후 지급됩니다.
• -등록 취소 시 환불 조건은 아래와 같습니다.

CME 평점 인정 기준 및 평점 안내

• ※학회가 개최되는 기간 모두 참석하시는 경우, 7월 27일 ~ 29일까지 총 3일 동안 학회 입장과 퇴장 시간 출결 승인을 받으셔야 합니다.

현장 참가 평점 기록 방법

모든 연수 교육은 입실/퇴실 총 두 번의 시간이 확인되어야 평점을 인정받을 수 있습니다. 누락 등 사후 반영은 불가합니다.

출결 체크 위치 : 5층 등록데스크(1일 2회 체크)

버츄얼 참가 평점 기록 방법

현장 대회와 다르게 '각 강의(세션)'마다 출결 관리 기록이 필요합니다. (세션별 2회 체크)

해당 세션 입장 후 강의 듣기 시작과 종료 시 '입실' 및 '퇴실' 버튼을 필히 누르십시오, 버튼을 누르지 않으면 수강시간에 계산되지 않습니다.

평점 불안정 사례 : 동일 시간에 복수의 온라인 연수교육을 이수한 경우 모두 인정하지 않습니다.

평점 인정기준

구분	7월 27일 (월)	7월 28일 (화)	7월 29일 (수)
대한의사협회 평점	6점	6점	3점
온라인 연수교육 출석확인 평점인정 기준
1시간 미만			0평점
1시간 이상 2시간 미만 ex) 1시간 40분 → 1평점만 인정(2평점 인정 불가)			1평점
2시간 이상 3시간 미만			2평점
3시간 이상 4시간 미만			3평점
4시간 이상 5시간 미만			4평점
5시간 이상 6시간 미만			5평점
6시간 이상			6평점

• ※1일 2회 (입장/퇴장) 이상 출석 확인 시에만 평점 인정됩니다.
• ※입장/퇴장 중 1회만 확인 시에는 평점 불인정됩니다.
• ※1개 ID를 동 시간에 여러 디바이스로 버츄얼 접속 시, 모든 출결기록은 인정되지 않습니다.